社長室が社員のコミュニケーションスペースに！？

毎日のランチタイムや業務後の時間に、社長室を社員のコミュニケーションルームとして開放しています。社内にリフレッシュ出来る、くつろげるスペースを作りたいと思ってはいたものの、現在のオフィスの規模だと難しかったために社長室を開放することに決めたというのが「社長室＝コミュニケーションルーム」となった背景です。（もちろん、業務中は社長室として使っています）

コロナ禍において、お店を使った飲み会等がしづらくなったことが1つのきっかけとなり、部署を越えたコミュニケーションにも繋げてもらえると考えています。外のお店に比べると自由度が高いのもコミュニケーションルームの良い所。

Nintendo Switch2等のゲームが常設されていて、皆で楽しめるパーティー系のソフトも揃っています。食事は好みもあるので各自買ってきていますが、ちょっとしたおつまみやお酒などを含めた飲料は会社が準備してくれているのでコスパも抜群です！

時間制限もなく、ちょっとくらい騒いでも怒られない。社内にあるからこそのメリットですよね。

懇親会やドラマ鑑賞会など、様々なイベントに活用されています。

社員のコミュニケーションルームの活用事例

実際に、コミュニケーションルームをどう活用しているのか？

H.WさんとR.Sさんに伺ってみました。

――まず、どのようにコミュニケーションルームを活用されたのかを教えてください。

R.S：
私は主に同期や他の社員を誘ってゲームをやっています。ゲーム好きも多く、客先常駐している社員の方と親睦を深めたかったので、業務が忙しくない時にコミュニケーションルームに集まっています。

――なるほど、どんなゲームをやっているんですか？

R.S：
Nintendo Switch2が置いてあるんですよ。マリオカートや集団でやるパーティーゲームとか。みんなでワイワイ遊んで盛り上がっています！

――それは楽しそうですね。R.Sさんが主催したんですか？

R.S：
そうです。誰が主催してもOKなんですよ。総務に他に使用予定がないかを確認して、空いていればいつでも使えます。開催時間も自由ですし、ちゃんと戸締りさえすればいいよという感じですね。

H.W：
僕は同期会や若手メンバーとの懇親会ですね。部署関係なく交流ができるのがいいですね。他にはゴルフ部の練習をやったことがあります。シミュレーションゴルフのゲームがあって、それでスイングの練習とかします。7~8人くらいでやりますね。

――同期会もコミュニケーションルームでやるんですね。

H.W：
僕の同期で客先常駐のメンバーがいるんですよ。本社でやると集まりやすいし、帰りが遅くならないというのもあるんです。また、それを理由に本社に帰ってくると他の社員の皆さんにも挨拶できるし、それがいいなと思いますね。

――同期会ってどんな話をするんですか？

H.W：
今自分達がしている業務の話もするし、プライベートな話もしますね。コミュニケーションルームだと社外じゃない分その辺りも気にしなくていいですし、飲み物も無料ですから良いこと尽くしです！

――飲み物はアルコールもあるんですか？

H.W：
はい。ビールやハイボール、チューハイとかも用意してくれています。ノンアルコールだとジュースやコーヒーなども用意してくれているので、飲めないメンバーでも別で用意する必要がなくて助かっています。

――お酒を飲むってなると社内で残ってる人に気を遣ったりしませんか？

H.W：
そもそも残業が少ない会社なので残っている人もほとんどいないですね。開始時には残っていたとしても、みんな寛容なので、そこまで気にしなくても大丈夫だと思ってます。

――社長室を使えるのはどういう気分ですか？

H.W：
最初は社長室なのに大丈夫なのかなっていう抵抗感はありましたけど、もはやないですね（笑）。

R.S：
僕もです（笑）。初めはゲームが置いてあったことに驚きましたけど、それもすぐ慣れました。

――他の社員と一緒に遊ぶことで何か変化はありましたか？

R.S：
みんなと一緒にやりたいなって思うようになりましたね。Nintendo Switch2は社内の大きなモニターに映し出して会社のイベントに使うこともありますし、以前は平日のランチタイムに動画鑑賞会を開いたこともありました。

――動画鑑賞会？

R.S：
過去の連ドラをみんなで鑑賞しました。『リーガルハイ』とか『それってパクリじゃないですか』とか。総務が社員にアンケートを取って皆が見たいものを募っています。

――お昼も盛り上がる機会があるんですね！ちなみに、コミュニケーションルームはいつから開放されたんですか？

R.S：
僕が入社した2022年4月からですね。最初は新人研修のグループワークで、ゲーム大会や野球観戦を企画したんですよ。集まりやすいですし、コロナ禍のタイミングもあって外よりは安心感もありました。

――直近ではどういう風に使われたんですか？

H.W：
今、僕はサテライト研修に参加しているんですけど、同じくその研修に参加しているメンバーとの懇親に使いましたね。課題の話をしつつ、色々とざっくばらんに話をしました。全員でやると人数も多いので、社内にそういう場所があるからこそできることだと思います。

――中々社外のお店でってなると難しいかもしれませんね。

H.W：
そうですね。でもコミュニケーションルームだと緊張感も和らぐし、仲間と励まし合えるので、やりやすいですね。

――最後に、実際に活用されてみての魅力を一言でお願いします！

H.W：
自主参加なのでやりたいって人が集まっているっていうのがいいですね。強制や無理矢理というスタイルではないですし、緩くやりたい人が集まっているから失敗とかもないので安心して参加してください！

R.S：
交流の場として使うことで、社員同士の距離感が近くなっていると感じています。業務以外の時間をともに過ごすことで、相手の新たな一面も見ることもできます。楽しい瞬間が増えたなと思います！

――お二人が今後開催しようと思っているイベントはありますか？

R.S：
僕はまたゲーム大会を開きたいなと思ってます。Nintendo Switch2のゲームで『エブリバディ 1-2-Switch!』というソフトがとても面白くて毎回白熱するので、またみんなで盛り上がりたいですね！

H.W：
楽しそう！ぜひ参加したい！

――ラフで、皆がやりたいと思った時に出来るのがコミュニケーションルームの良い所。自由で楽しい交流が、社内でのコミュニケーションを豊かにしていると感じました。業務が忙しい中でも、「コミュケーションルーム」の存在は社員に活力を与えているようです。仕事だけでなく、人との繋がりを大切にする社風がうかがえました。