若手社員の働き方紹介(コーポレート事業編)
学生の皆さんにとって、一番近い存在でもある採用担当の花岡さん。
学生の皆さんの優しいお姉さん的なポジションとして採用に携わりながらも、社内イベントの企画や環境整備など、様々な業務に携わっています。
この記事では、総務として働きやすい環境づくりに励んでいる花岡さんの視点から見た社内の雰囲気や、会社の魅力を存分にお伝えいたします!
(取材・文 竹治 昭宏)
- 働きやすい社内環境づくりやイベントの企画まで幅広く担当している花岡さんから見た、メディアネットワークの魅力を知ることができます。
- 社内外の活動を通じて、花岡さんが学生との信頼関係や社員同士の結びつきをどのように築いているかを探ります。
- 当社ならではの部活動や福利厚生についての活用方法を知ることができます。
コーポレート事業の仕事とは?
――早速ですが、花岡さんの業務について詳しく教えてください
総務として、社員の皆さんに気持ちよく働いてもらえるような環境作りやイベントの企画を行っています。また採用業務も行っており、説明会やインターンシップでの学生さんの対応・社外への広報活動等にも力を入れています。
――幅広い業務を行われているかと思いますが、その中でも思い出深いエピソードはありますか?
社内イベントを企画した際に、社員から「楽しかった!」と素直な感想を貰えた時はとても嬉しかったです!
――素敵ですね。社員の皆さんに楽しんでもらえるように工夫していることはあったりしますか?
各イベントで社員同士がそれぞれのパーソナリティを知ってもらえるような企画を考えたり、ゲームをしたりしています!業務中には中々話せないような、各々のプライベートの話をする機会も増えるので、その際に社員の距離を更に近づけるきっかけ作りができるように頑張っています!
――そのようなイベントを実施したことで、社員同士の距離感は変わってきましたか?
そうですね!「こういう時に喜ぶんだな」「こういう時は少し嫌な気持ちになるかもな」といったような社員それぞれの性格が理解できるようになったのではないかと思いますし、思いがけない仲の良さを目にすることもあったりします。普段からコミュニケーションを取っていることが仕事を円滑に進める上でも大切だと思うので、一石二鳥だと感じています!
――花岡さんを含めた総務の皆さんがきっかけとなって、社員同士の関係性も更により良くなっていきそうですね!
一日の仕事の流れ
――では、1週間の業務スケジュールを教えていただけますか?
毎日、朝は社内の清掃から行います。植栽への水やりや、フロアの整理整頓など社員が働きやすい環境を整えてから自分の業務を行うようにしています。日中は採用のイベントに合わせて学生さんへの連絡を行ったり、社内イベントが近い時は企画を考えて準備を行うなど、日によって対応することはコロコロ変わっていきますね。
――そうなんですね。確かに社内の環境が整っていると気持ちが良く仕事ができますもんね。
そうですね、もちろん社員にとってもメリットがありますが、社外の方々が本社にいらっしゃることも多いので、その際に「素敵だな」と感じてもらえるように、常日頃から社内の整理整頓には気を配るようにしています。
仕事のスタイル
――1日の流れを見ても本当に幅広い業務を日々行っていると思いますが、大変だなと感じたことはありませんか?
中小だからこそ1人で何役もこなす必要があるので大変な時ももちろんありますね。ただ、全ての仕事に裁量を持って取り組ませてもらっていて、自分の意見をしっかり反映できる環境があるのでとても有難いなと思っています!やりがいもその分倍増していますね。
――朝会は毎日行っていると伺いましたが、どのようなことを行っているんですか?
朝会は総務全員とゆうじさん(月岡社長)で行っていて、日々のタスク管理や相談をする場です。ゆうじさんと直接コミュニケーションをとれることがとても魅力的で、業務の進め方に関するフィードバックをもらえるので、すごく勉強になりますね。自分にはない視点を考えられるのは、働く上での大きなポイントだと感じています。
――社長と毎日顔を合わせて仕事ができるんですね!
そうなんです。当社ならではの魅力の1つでもあるかと思いますが、社長や役員との距離感があまりないんです。一緒にランチに行くこともあったり、仕事中に雑談したりとすごくフランクに接してくださいます。他部署のメンバーとも頻繁に交流があり、くだらない話も出来るのでそういう意味では仕事に関係なく過ごしやすい環境ですね。
――メディアネットワークならではの距離の近さがあるんですね。業務上、社員だけでなく学生さんとお話しすることもあるかと思いますが、その際に花岡さんが意識していることや大事にしている価値観などはあったりするんですか?
そうですね…。沢山ありますが、一番は親しみやすさを大切にしています。特に学生さんと自分は比較的年齢も近いと思うので、緊張を和らげてもらったり、信頼関係を築くためにも、笑顔で接したり、物腰柔らかに話すなどは心掛けています。
社員に対しても、何かあった時にいつでも相談してもらえるように、話しかけてもらいやすい雰囲気を出すように意識していますね。
――なるほど、そんな花岡さんの日常業務に欠かせない必需品やツールはありますか?
iPhoneやApple Watch、PCスタンドがあります。説明会や面接といった際はもちろん、通常の業務でも良く使っていますね。
――それぞれのツールがどのように仕事に活かされているのでしょうか?
iPhoneはスケジュール管理はもちろん、社内報を作成する際の撮影やSNSでの発信などですね。写真があった方が伝わりやすいので、イベント事があった時は写真を撮って載せるようにしています。Apple Watchはインターンシップで時間管理をしたり、説明会の際に時間配分を意識するために使っています。PCスタンドはオンラインでの説明会や面接の際に、映りが良くなるので使っていますね。より魅力的に当社を感じてもらうために、私たちの見え方も意識しています!
ライフスタイル
――ライフスタイル面ではメディアネットワークに入社してどう変わりましたか?
私は中途入社なんですが、前の会社はすごく忙しくて残業も多かったんですね。毎日疲れ果ててしまっていたので、正直健康や自分の時間を大事にすることは出来てなかったと思います。当社は残業が少ないので就業後に自分の予定を入れることも出来ますし、ランチ手当という制度で出社しているときに1000円支給される制度があるんですけど、これで美味しいランチタイムを過ごすことも出来ています。1000円あるって大きくって、外に食べに行く機会も増えましたし、一人と言うより他の社員と行く機会が増えて、コミュニケーションを取るきっかけにもなっていますね。
――とても素敵な制度ですね。花岡さんは部活にも入っているんですよね?
はい!私はゴルフ部に入っています。ゴルフってハードルが高いスポーツだし、自分がやることって想像してなかったんですけど、会社が活動費の一部を補助してくださるので、気軽に始めることが出来て有難い限りです。休日には他の部員と打ちっぱなしやラウンドを行ったりもしています。社員同士の親睦を深めるだけでなく、仕事のストレス解消にもなっているので、入部して良かったなと思います。
学生のみなさんへのメッセージ
――これから一緒に働く可能性がある学生のみなさんへ、メッセージをお願いします。
就活は早いスタートが重要と言われていますが、本当に大事なのは自分が本当にやりたいことや、共感できる環境を見つけることだと思います。だからこそ、日頃からアンテナを広げて自分のやりたいことや合っていることは何かを模索していけば、自分にフィットした環境に巡り合えると思います!自分らしい働き方を見つけるために、色んなことを経験してみてくださいね。
花岡さんの明るくて親しみのある性格が、仕事に対する真摯な姿勢と共に伝わってくる素敵なインタビューでした。採用業務や社内イベントにおいて、人とのつながりを大切にし、親しみやすい雰囲気づくりに注力している姿勢は、学生の皆さんにとって魅力的な要素となることでしょう。
登場社員プロフィール
コーポレート事業 総務職(採用担当)
花岡 みなみ
■入社年月
2022年1月
■プライベートの近況
計画的に貯金をして、念願のハワイ旅行に行ってきました!
■最近の仕事で嬉しかったこと
次の4月に入社する内定者と色々なお話ができたこと。