――今日のテーマは忘年会です。最近は、開催する会社としない会社に二分化しているようですが、メディアネットワークの場合はどうですか？

高野：当社では、忘年会は一年で一番盛り上がるイベントです（笑）！ほぼ全員参加で、客先常駐の社員も参加してくれます。実はその前にもうひとつ楽しみがあって。その日は冬の賞与支給日なんです。社員が1人ずつゆうじさん（月岡社長）の部屋に呼ばれて明細を手渡しでいただき、少し話もします。褒められたり、激励してくれたり、会社が社員と併走してくれていると実感できる機会です。

――それは嬉しいですね。忘年会に向けて気持ちも高まりそう。2023年の忘年会の雰囲気はどうでしたか？

高野：数年ぶりに外の会場で開催できた事がとても嬉しかったですね。コロナ禍はずっとオンラインや自社オフィスでの開催だったので…。「あのイベントがメディアネットワークに帰ってきた！」とみんな喜んでくれました。コロナ禍に入社した社員にとっても新鮮だったようです。

――待望の忘年会だったんですね。どんな内容なんでしょうか？気になります。

高野：その年ごとに少しずつ変わりますが、毎年盛り上がるのは賞品を懸けたゲーム。というと普通に聞こえますが、実は、毎年賞品の目玉は海外旅行なんですよ（※コロナ禍を除く）。今年の行き先はベトナムのダナンにしました。日本から近いリゾート地で、治安がいい地域ですね。家族や身近な人とのんびり楽しんでほしいので、毎年行き先にはかなり悩みます。この他の賞品も豪華で、人気テーマパークのペアチケットやお肉セットなどの家族で楽しめるもの、オーダー枕やバスソルトなどのリラックス系、あと仕事につながるガジェットが当たる年も多いです。誰もがもらって嬉しいもの、という選定基準で全員分を用意していますが、最後の一つが出るまで白熱します（笑）。クイズも幅広い年齢の社員が楽しめるよう、昭和～平成縛りの『イントロドン』にしたら、もうめっちゃめちゃ盛り上がりました！昭和を知ってる世代はもちろん若い人も、みんなの熱量がすごくて、運営側の私たちも満足できる会になりました。

――なるほど、“特別感”が味わえるイベントという気がします。全員が楽しんでいる、という点がポイントですね。

高野：メディアネットワークが大切にしているのは「社員に不公平感があってはいけない」という考え方です。客先常駐でなかなか本社に戻れない社員もいるので、本社勤務の社員と気持ちに温度差が生まれないよう常に意識しています。忘年会を通じて全員が同じ楽しさを共有できれば、「自分たちの居場所はここなんだ」という気持ちを忘れずにいてくれると思います。

――忘年会の開催は“帰属意識委員会”が支えているそうですね。どんな委員会でしょうか？

高野：帰属意識委員会とは、“帰ってきたいと思える会社づくり”を目的とした有志の集まりです。会社への帰属意識を呼びかけても、人によっては堅苦しいとか、素直に受け入れられないと思う方もいると思うんです。それで、全社員が参加したいと思えるイベントとして、夏祭りと忘年会を開催するようになりました。帰属委員会は忘年会では会場選定、ゲームの企画、賞品選び、お料理の内容や会場の飾り付けなど、ぜんぶ任されています。どうしたら社員が公平に楽しめるかという軸で考えますし、予算などの制約もあり考えることは山積みです。

――委員会は10名だそうですが、準備期間はどのぐらいかかりますか？

高野：夏祭りが終わると忘年会の準備が始まるので、スタートは8月ですね。企画内容に応じた会場を探したり、選定基準に合った賞品を決めたり、ゲームのシミュレーションをしたり、もうずーっと一生懸命。大変だと思いますが、毎年率先して若手メンバーが参加してくれています。ちなみに新入社員は参加必須です（笑）。自分たちも楽しもう！がお約束なので、「会社行事の準備」というよりは文化祭準備みたいな雰囲気ですかね。部署を越えて先輩達と仲良くなれるし、社風文化を理解できるいい機会にもなります。企画立案や実施の経験も、業務にきっと役立ちますよ。

ノリのいい社内の雰囲気が伝わるお話が聞けました。その根底には、社員を大切にするという思いがあるんですね。ちなみに賞品の海外旅行は入社2年目以降の社員が対象だそうです。楽しみですね。

――まず、誕生日会とはどのようなものなのでしょうか。

高野：当社では四半期ごとに誕生日を迎えた社員をお祝いするイベントを開催しています。対象者だけでなく、客先常駐している社員も含めた全社員が自由に参加できるイベントとなっているので、多くの社員が参加をしてくれるイベントとなっています。

――なるほど、客先常駐社員の方々とも交流する機会を大切にされているんですね。

高野：そうなんです。客先常駐している社員とは、日常的に中々コミュニケーションを取る機会が無く、本社との繋がりも薄れてしまいがちなんです。だからこそ、気軽に本社に戻って来てもらえるように声がけをしたり、楽しそうと思ってもらえるようなイベントの企画を行っています！

――10月開催の誕生日会では、内定者やインターン生も招待されたそうですが。

高野：はい、ちょうど内定式と同じタイミングだったので、内定者の方にも声をかけてみたのですが、喜んで参加をして下さったのでとても嬉しかったです。そのタイミングで開催していたインターンにお越しいただいた学生さんにもお声がけしたところ、参加したい！と足を運んでくれました。実は今年度の内定者やインターン生を社内イベントにお呼びするのは初めての機会だったのですが、すぐに社員と馴染んで和気あいあいとイベントを楽しんでいましたね。

――それは素敵ですね。社員だけでなく学生さんにとっても有意義な機会になったのではないでしょうか。

高野：はい、非常に良い機会になったと思います。社員も内定者やインターン生がイベントに来てくれたことによって新鮮味が感じられたのではないかと思います。学生さんにとっても先輩社員と直接話すことで、会社の雰囲気を肌で感じてもらえたのではないかと思います。

――その他にも社員に誕生日会を楽しんでもらうために工夫している点はありますか？

高野：各期内で誕生日を迎えた社員に用意してほしい飲食物のリクエストを聞くようにしています。この前はドーナツが食べたいとリクエストを貰ったので、少しでも誕生日感を出せるようにドーナツタワーを作りました（笑）。些細な事ではありますが、イベントに喜んで参加をしてもらえるように総務としてできることを精一杯行っています！

――社員の皆さんからイベントの感想をお聞きすることもあるんですか？

高野：もちろんあります！個別に社員から感謝のメールが届いたり、直接御礼を伝えてくれる社員が沢山いるので、毎回嬉しい気持ちになります。そのように気持ちを伝えてくれると次のイベントの企画や準備も頑張ろうという励みになりますね。

――今後の誕生日会について、さらなる工夫やアイデアなどはありますか。

高野：はい、もっと目的意識を持って企画していきたいと思っています。今は社内で開催をしていますが、社外のお店で開催することも検討には入れていますし、毎回新鮮な気持ちでイベントに参加をしてもらえるように飲食物や装飾なども工夫していきたいですね。社員それぞれにとって大切な日でもある誕生日をお祝いするだけでなく、社員が「また誕生日会に参加をしたい！」と思ってもらえるようなイベントになるように努力していきたいなと思っています。

社員たちの心温まる笑顔と共に、誕生日会は単なるイベントを超え、会社の家庭的な雰囲気と絆を築いています。誕生日会を運営する方々の尽力と細やかな心遣いが、客先常駐社員と本社の距離を縮め、新たな仲間との交流を育んでいます。これからもより一層の工夫とアイデアで、社員たちが参加したくなる「誕生日会」を創り上げていくことでしょう。誕生日会は、笑顔と感謝が共鳴し、会社の結びつきを深める特別なひとときです。

――久しぶりのBBQとのことでしたが社員の皆さんの反応はいかがでしたか？

花岡：土日にも関わらず多くの社員が参加をしてくれて、皆さんとても楽しんでいました！私自身も、入社後初めての参加だったのでとてもワクワクしていましたし、秋川渓谷という自然豊かな場所でBBQをするのは初めてだったので、非日常的な体験ができました！

――そうだったんですね。開催場所はどのようにして決められたのですか？

花岡：ゆうじさん（月岡社長）や社員からお子さんも来るので自然豊かな川の近くというリクエストがあって、東京の秋川渓谷をセレクトしました。少し都心から離れているので移動は大変でしたが、会社が飲食代や施設代を全て補助してくれたのもあってか、多くの社員が参加していたのが印象的でした！

――イベントの中でも印象に残っていることはありますか？

花岡：お子さんを連れてきてくれた社員も中にはいたのですが、楽しそうに自然の中で思いっきり遊んでいる姿を見れてとても嬉しかったですね。社員だけでなく、社員の家族にも喜んでもらえることを意識しながら場所選び等を工夫したのでよかったなと思っています。
あとは、役職者が一番張り切っている姿にギャップを感じました（笑）。
例えば石戸さんが自分の畑で採れた芋や玉ねぎを持ってきてくれたり、松本さんがウッドプランクで焼く魚を用意してくれたり、それぞれの個性が活かされた持ち寄り料理が、BBQをより特別なものにしていましたね。誰よりもBBQを楽しんでくれていてほっこりしました。