社内イベントレポート「誕生日会」

――まず、誕生日会とはどのようなものなのでしょうか。

高野：当社では四半期ごとに誕生日を迎えた社員をお祝いするイベントを開催しています。対象者だけでなく、客先常駐している社員も含めた全社員が自由に参加できるイベントとなっているので、多くの社員が参加をしてくれるイベントとなっています。

――なるほど、客先常駐社員の方々とも交流する機会を大切にされているんですね。

高野：そうなんです。客先常駐している社員とは、日常的に中々コミュニケーションを取る機会が無く、本社との繋がりも薄れてしまいがちなんです。だからこそ、気軽に本社に戻って来てもらえるように声がけをしたり、楽しそうと思ってもらえるようなイベントの企画を行っています！

――10月開催の誕生日会では、内定者やインターン生も招待されたそうですが。

高野：はい、ちょうど内定式と同じタイミングだったので、内定者の方にも声をかけてみたのですが、喜んで参加をして下さったのでとても嬉しかったです。そのタイミングで開催していたインターンにお越しいただいた学生さんにもお声がけしたところ、参加したい！と足を運んでくれました。実は今年度の内定者やインターン生を社内イベントにお呼びするのは初めての機会だったのですが、すぐに社員と馴染んで和気あいあいとイベントを楽しんでいましたね。

――それは素敵ですね。社員だけでなく学生さんにとっても有意義な機会になったのではないでしょうか。

高野：はい、非常に良い機会になったと思います。社員も内定者やインターン生がイベントに来てくれたことによって新鮮味が感じられたのではないかと思います。学生さんにとっても先輩社員と直接話すことで、会社の雰囲気を肌で感じてもらえたのではないかと思います。

――その他にも社員に誕生日会を楽しんでもらうために工夫している点はありますか？

高野：各期内で誕生日を迎えた社員に用意してほしい飲食物のリクエストを聞くようにしています。この前はドーナツが食べたいとリクエストを貰ったので、少しでも誕生日感を出せるようにドーナツタワーを作りました（笑）。些細な事ではありますが、イベントに喜んで参加をしてもらえるように総務としてできることを精一杯行っています！

――社員の皆さんからイベントの感想をお聞きすることもあるんですか？

高野：もちろんあります！個別に社員から感謝のメールが届いたり、直接御礼を伝えてくれる社員が沢山いるので、毎回嬉しい気持ちになります。そのように気持ちを伝えてくれると次のイベントの企画や準備も頑張ろうという励みになりますね。

――今後の誕生日会について、さらなる工夫やアイデアなどはありますか。

高野：はい、もっと目的意識を持って企画していきたいと思っています。今は社内で開催をしていますが、社外のお店で開催することも検討には入れていますし、毎回新鮮な気持ちでイベントに参加をしてもらえるように飲食物や装飾なども工夫していきたいですね。社員それぞれにとって大切な日でもある誕生日をお祝いするだけでなく、社員が「また誕生日会に参加をしたい！」と思ってもらえるようなイベントになるように努力していきたいなと思っています。

社員たちの心温まる笑顔と共に、誕生日会は単なるイベントを超え、会社の家庭的な雰囲気と絆を築いています。誕生日会を運営する方々の尽力と細やかな心遣いが、客先常駐社員と本社の距離を縮め、新たな仲間との交流を育んでいます。これからもより一層の工夫とアイデアで、社員たちが参加したくなる「誕生日会」を創り上げていくことでしょう。誕生日会は、笑顔と感謝が共鳴し、会社の結びつきを深める特別なひとときです。